Praxissoftware & Praxiskalender



Die optimale Kommunikations- und Organisationslösung für jede Praxis – im Telefonservice inklusive

Diese Vorteile und Funktionen bieten Praxissoftware und Kalender

Wenn Sie sich für den Telefonservice für Ärzte und Heilberufe von sprechstundenhilfe.com entscheiden, sind Sie mit unserem medizinisch-fachlichen Call-Center nicht nur durchgehend erreichbar, sie erhalten zusätzlich unsere hochfunktionale Praxissoftware mit Praxiskalender kostenlos dazu. Dieses Software-Paket bietet Ihnen alle Funktionen, die Sie für effizientes und intelligentes Arbeiten benötigen. Wie auf unserer Seite So funktioniert‘s erklärt, füllen Sie nach der Anmeldung zum Telefonservice einen Fragebogen zu Ihrer Praxis, Ihrer Arbeitsweise und den Abläufen im Praxisalltag aus. Mit diesen Angaben briefen wir nicht nur unser medizinisches Fachpersonal, wir richten Ihnen auch Ihren individuellen Praxiskalender ein.

Sofort einsatzbereit und leicht zu bedienen

Der Praxiskalender ist nach der Einrichtung durch sprechstundenhilfe.com sofort für Sie, Ihr Team und Ihre Praxis startbereit. Sie erhalten Ihre persönlichen Login-Daten und können alle Funktionen sofort nutzen.

Automatische Übernahme Ihrer Patientendaten

Wir wissen, dass die reibungslose Übernahme der Patientenstammdaten und vorhandener Termine etc. in eine neue Software entscheidend ist. Nur so kann die Praxis ohne Unterbrechung weiterlaufen. Mit der Praxissoftware von sprechstundenhilfe.com können diese einfach und sicher als cvs-Format in den Praxiskalender eingepflegt werden. Falls es Probleme gibt: Unser Support unterstützt Sie jederzeit.

Service-Betreuung und Schulungen

Während der gesamten Vertragslaufzeit stehen Ihnen die fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von sprechstundenhilfe.com für Servicebetreuung und Schulungen engagiert und kostenlos zur Verfügung. Wir helfen Ihnen bereits bei der ersten Benutzung und bei der Übernahme Ihrer bestehenden Patientendaten. So kann der Telefonservice absolut sorg- und reibungslos starten.

Nachrichten-Funktion

Die Nachrichten-Funktion ist die Startseite des Praxiskalenders. Hier wird die Praxis über jeden neuen Termin und die Wünsche Ihrer Patienten, wie Folgerezepte oder Rückrufanfragen, informiert. Ihre Praxis kann diese Nachrichten auch per Email, Fax oder SMS von uns erhalten.

Wartezimmerfunktion

Mit dieser Funktion können Patienten im Wartezimmer nach Prioritäten im Praxiskalender eingetragen werden. Wird ein Termin abgesagt, wird Ihre Praxis automatisch über die nächsten, nach Priorität sortierten Patienten, informiert. So rücken die Patienten nach, es entsteht keine Terminlücke oder Terminstau.

Terminkalender-Funktion für die Praxis und unseren Telefonservice

Hier tragen Praxis und das Serviceteam von sprechstundenhilfe.com nach den Vorgaben des Arztes die Patiententermine ein. Der Praxiskalender wird individuell auf Basis Ihrer Angaben erstellt und verfügt über alle für einen effizienten Praxisablauf notwendigen Suchfunktionen. Schnell und unaufwändig können hier die Termine eingegeben, verschoben und gelöscht werden. Einfach per Mausklick werden Sprechzeiten geändert, Zeiten blockiert und Notfallterminoptionen sowie Hausbesuche flexibel und schnell definiert.

Synchronisierter Kalender für Ihre Praxis und unseren Telefonservice

Der Ablauf einer Arztpraxis besteht jeden Tag aus vielen unterschiedlichen kleineren und größeren Aufgaben der medizinischen Fachangestellten. Das Telefon muss beantwortet, die Patientenanmeldungen müssen erledigt, Rezepte müssen erstellt und Termine verschoben werden. Mit der Anweisungs-Funktion in dem Praxiskalender teilen Sie uns mit, ob ein Patient zurückgerufen oder ein Termin verschoben werden soll. Diese Anweisungen zu senden ist so einfach wie das Senden einer Email. Beispiel-Anweisung: „Rufen Sie Frau Müller an und sagen Ihr, Sie soll Ihre Unterlagen mitbringen“. Unser Service sorgt so dafür, dass wichtige Tätigkeiten in Ihrer Praxis nicht mehr unterbrochen, verschoben oder vergessen werden. Das spart Zeit und Geld und schont die Nerven aller Mitarbeiter.

Automatische Terminerinnerung an den Patienten per SMS

Eine Erinnerungs-SMS an die Patienten durch unseren Service sorgt für eine verbesserte Quote von Terminwahrnehmungen. Sie bestimmen mit welchem zeitlichen Vorlauf Ihre Patienten erinnert werden sollen.

Unbeschränkter Zugang und Arbeiten im Praxiskalender egal wann und wo

Sie können an jedem Ort der Welt und rund um die Uhr online im Praxiskalender arbeiten, einfach und schnell Termine eingeben, Termine verschieben oder Sprechzeiten ändern. Die Intranet-Funktion des Kalenders bietet Ihnen die Möglichkeit, dem Praxisteam Mitteilungen zu senden. So ist die Praxis stets optimal informiert, egal ob Sie in den Ferien, bei einer Fortbildung oder zuhause sind. Durch die SSL-Verschlüsselung sind sämtliche Patienten- und Praxisdaten und Privatsphäre dabei immer sicher geschützt.

Leistungstransparenz-Funktion

Diese Praxiskalender-Funktion der Software dokumentiert und verwaltet alle Leistungen, die sprechstundenhilfe.com für Sie ausführt. Sie sehen den kompletten Überblick aller Anrufe inklusive Telefonnummer des Patienten und alle verschickten SMS an Ihre Patienten. Dazu sind alle an Sie bzw. an Ihre Praxis versendeten Nachrichten einsehbar. Diese Transparenz und die Übersicht der Echtzeitkosten bietet Ihnen 100% Kontrolle über unseren Service.

Archiv zur Verwaltung von Nachrichten und Terminen

Alle eingehenden Nachrichten werden von Ihnen archiviert, nachdem sie erledigt sind. Im Archiv sind die Nachrichten dann noch zwei Monate einsehbar, bevor sie dann automatisch gelöscht werden. Das Archiv lässt sich allerdings zur unbefristeten Aufbewahrung einfach z.B. als Excel-Datei exportieren und ablegen.

Weitere Kalender zu einem attraktiven Preis

sprechstundenhilfe.com bietet Arztpraxen, Therapiezentren und Kliniken mit mehreren Ärzten und Behandlungsräumen weitere Kalender für einen attraktiven Preis.
Vorteil: So kann die Belegung noch besser und effizienter gesteuert werden. Lassen Sie sich von uns beraten.

Die vielen intelligenten Funktionen und der Spitzenpreis machen unsere Praxissoftware und unseren Praxiskalender besonders attraktiv. Die einfache Bedienung, Effizienz und unser Support-Service werden Sie überzeugen. Testen Sie jetzt unser Angebot absolut unverbindlich für 30 Tage oder sprechen Sie mit uns wenn Sie noch Fragen haben.